normalização

A Normalização é a atividade que estabelece meios eficientes na troca de informação, facilitando o intercâmbio comercial e apetrechando a sociedade de meios eficazes para aferir a qualidade dos produtos. Na prática, a Normalização está presente na fabricação dos produtos, na transferência de tecnologia e na melhoria da qualidade de vida por meio de normas relativas à saúde, à segurança e à preservação do meio ambiente.

A normalização permite:
-Agrupar os atributos de uma entidade de forma a reduzir o número de dependências funcionais existentes entre os dados numa base de dados, diminuindo a redundância;
-Garantir a integridade, a consistência e a fiabilidade dos dados estruturados em relações segundo o modelo relacional;
-Minimizar o espaço utilizado pelos dados criando bases de dados simples e flexíveis;
-A qualquer utilizador aplicar com certa facilidade as suas formas normais.

 

Existe 3 tipos de normalização:

Norma internacional, Norma nacional, Normas particulares .

 

Exemplos da aplicação da normalização no trabalho administrativo:

Correspondência

Texto normalizado

Cartas tipo

Comunicações internas

Formulários

Minutas

Certificados

Requisições

Boletins

formato de papel normalizado utilizado na Carta Comercial e as suas dimensões:

folha A4 - dimensões 210 mm x 297 mm - geralmente em papel branco ou creme.

envelope/sobrescrito normalizado mais utilizado na correspondência comercial:

Envelope mais utilizado na correspondência comercial: DL

 

 

Remetente			7.4 cm
4 cm			Selo
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		Destinatário
2 cm	2 cm		12cm	2 cm