terça-feira, 27 de novembro de 2012

Secretariado - a evolução profissional

A profissão de secretário está ligada à do escriba da era Egípcia. Para se ser escriba tinha de se frequentar importantes escolas. 
Antigamente o secretário só fazia certas tarefas, hoje em dia poupa trabalho ao chefe porque faz alguns trabalhos que era o chefe que fazia, isto só aconteceu a partir dos anos 90. 
O secretariado tem que se adaptar a algumas tecnologias que apareceram ao longo do tempo. 
O secretariado evoluiu em alguns aspetospor exemplo, precisa de ter mais conhecimentos.
                                        

 
Fonte: adaptado de: http://pt.dcribd.com/doc/58457840/11Secretariado-a-evolucao-profissional

Ficha técnica dos vídeos 1 e 2

1-      Titulo do vídeo/filme: Profissão sucesso - secretariado    parte 1
                                           Profissão sucesso - secretariado    parte 2

2-      Nome do autor:   SBT

3-      Pais de origem:   Brasil

4-      Ano:   18/12/2009

5-      Duração: parte 1- 3min e 53seg.
                     parte 2- 6min e 16seg.

II- Grau de entendimento: fácil
III- Resumo: 
O filme fala que para serem secretárias têm de ter muitas qualidades pessoais e profissionais, o secretariado só começou a ser mais conhecido em 1995.
A profissão de escriba era desmpenhada só por homens.
Quem trabalha em secretariado tem de ter muita dedicação e tem de ter sigilo profissional acima de tudo.
Há diferenças entre secretária técnica e executiva, a secretária técnica atende mais telefonemas e a secretária executiva não tem tanto contacto com os clientes, mas ambas devem manter sempre uma postura profissional.
A secretária deve estar sempre disponível para tudo.
IV- Contribuição do vídeo/filme para o estudo da disciplina
O filme fala do que já demos nesta disciplina “Técnicas de secretariado II”. Tem muita informação sobre as qualidades profissionais do secretariado e o que é a secretaria técnica e a secretária executiva.

V- Opinião sobre o filme: mostra as turmas de secretariado, numa escola profissional no brasil e fala das qualidades profissionais das secretárias. São bons vídeos.
VI- Comentários ou sugestões: Acho os dois vídeos interessantes, têm boa informação.
                                       
Fonte: http://www.youtube.com/watch?v=KA9C_tUn47o   http://www.youtube.com/watch?v=17YRK5bUbpk&feature=youtu.be

terça-feira, 20 de novembro de 2012

A secretária na atualidade

Eu aconselho estes links porque são interessantes e têm boa informação.

http://dipaulamaia.wordpress.com/2011/06/24/o-profissional-de-secretariado-da-atualidade/
http://tecnicasdesecretariado-portugal.blogspot.pt/2009/04/secretariado-na-actualidade_7633.html

No presente, a secretária, tem de agregar habilidades genéricas que a profissão exige, primeiro que tudo deverá conhecer bem a área do executivo e saber relacionar-se com as pessoas que a rodeiam.

A inovação tecnológica também ajudou de certa forma para este avanço nas tarefas desta profissão, o dia-a-dia de uma secretária passou por uma grande transformação, de uma pessoa que estava normalmente encarregue da correspondência e manutenção de arquivos para uma pessoa chave que serve como ponte entre quem toma decisões a nível de gerências e que executa tarefas relevantes para a empresa.